一、根据《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》和省、市委《实施意见》关于基层党组织任期的有关规定(机关党委每届任期3年,总支部委员会每届任期3年,支部委员会每届任期2年),本届委员会届满时,应当作出换届选举的决定。
二、召开本届委员会全体会议
1、对本届委员会的工作进行全面总结。
2、按照《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的要求,对换届选举的各项准备工作作出安排,包括时间要求、文字材料、会场会务等。
3、研究讨论下届委员会的委员人数、书记和副书记设置,并拟定委员候选人的初步人选。初步人选的酝酿,既要考虑个体的素质能力,又要考虑党员的比例和部门处室的平衡,要在会前充分征求党员群众、所属党组织和领导干部的意见,充分发扬民主。初步人选要多于拟定委员人数的20%以上,并明确其中的书记和副书记人选。工委直属党组织的初步人选,要经本部门(单位)党委(党组)同意。
4、工委直属党组织如果需要召开党员代表大会进行换届选举,还要讨论研究代表的名额、分配原则和产生办法。
三、向上级党组织提出《关于中共××委员会要求换届选举请示》
1、说明换届的理由、选举大会召开的方式(党员大会或党员代表大会)、时间安排和主要议程。
2、提出下届委员会组成的人数以及书记和副书记的设置。
3、提出下届委员会委员初步人选名单(包括差额)。
4、提出书记、书记候选人建议名单。
5、填写委员候选人简历。
四、机关工委审核《请示》,并下发批复文件
1、审核换届理由是否充分,时间安排是否合理,下届委员会委员初步人选是否符合规定的条件和要求,书记和副书记的配备是否符合中央《条例》和省、市委《实施意见》的要求。
2、如果要求召开党员代表大会进行换届选举的,还要审核有无必要召开党员代表大会。要求召开党员代表大会,一般是部门(单位)党员在500人以上,或者所属党组织(单位)比较多而且分散,或者由于很多岗位工作需要党员不宜集中。
3、下发《关于同意中共××委员会换届选举批复》。
五、做好换届选举的各项准备工作
1、由本届委员会负责换届选举工作,按照换届准备工作的分工,抓好工作落实。
2、起草本届委员会的工作报告,选举大会的主持词。
3、拟定选举具体日程安排和会议议程。
4、起草选举办法(草案)。
六、召开本届委员会全体会议
1、讨论和修改工作报告和选举办法(草案)。
2、听取准备工作情况汇报。
3、研究选举议程和有关事项。
4、需要召开党员代表大会的,还要进行代表资格的确认。
七、对党员进行换届选举前的动员和教育
1、讲清党组织换届的目的、意义、计划安排和要求。
2、组织党员学习《党章》、《中国共产党党和国家基层组织工作暂行条例》、中央《选举工作暂行条例》、省(市)委和工委有关文件。
八、召开党员大会或党员代表大会
1、清点到会人数,超过法定人数,方可开会。召开党员大会的,到会有选举权党员人数应超过党委(党总支部、党支部)应到党员总人数的4/5(含4/5);召开代表大会的,到会代表人数应超过代表总数的4/5(含4/5)。大会由本届委员会书记或副书记主持。
2、宣布开会开幕,奏(唱)《国歌》。
3、宣布会议议程。
4、致开幕词(视情而定)。
5、宣读机关党委(工委)的《关于同意中共××委员会换届选举批复》。
6、作本届委员会工作报告(设有纪委的也要作纪委工作报告)。
7、党员(党员代表)讨论通过本届委员会工作报告。
8、介绍下届委员会委员候选人情况,并说明候选人多于应选人数20%以上的差额。
9、党员(党员代表)讨论通过候选人名单。
10、宣读选举办法(草案)。
11、党员(党员代表)讨论通过选举办法(草案)。
12、提出(推荐)并通过计票人、监票人(可用举手或鼓掌的方式通过,一般多于2人)。
13、核实到会人数。由计票人再次清点人数并向大会报告应到人数、实到人数(如果符合法定人数,由主持人宣布进行选举)。
14、监票人当场检查并封锁票箱,领取选票。
15、计票人发放选票。
16、大会主持人说明选举的有关规定:
①选举一律采用无记名投票的方式,因故未出席会议的党员或党员代表不能委托他人代为投票;
②选举收回的选票,少于或等于到会的人数,选举有效;
③每张选票所选人数少于或等于应选人数,方为有效票;
④被选举人获得的赞成票超过到会人数的一半,始得当选;
⑤当选人多于应选名额时,以得票多的当选;
⑥如遇到票数相等不能确定当选人时,应就票数相等的被选举人重新投票,得票多的当选;
⑦当选人少于应选名额时,对不足的名额另行选举;
⑧如果接近应选名额,也可以减少名额,不再进行选举。)和填写选票的注意事项。
17、选举人填写选票,并按一定顺序投票到票箱(可以奏乐)。一般是监票人、计票人先投票,接着是主席台的同志投票,再是会场的同志投票。
18、计票人在监票人的监督下清点选票,确认后监票人向主持人报告,主持人宣布选举是否有效。
19、计票人在监票人的监督下开始计票,大会休会(人员可以在会场附近活动)。
20、监票人向大会主持人报告被选举人得票情况。
21、继续开会。由大会主持人宣布选举结果(同时说明会后需报上级党组织审批)。
22、新当选委员代表讲话。
23、本单位党员领导干部或上级领导讲话。
24、致闭幕词(视情而定)。
25、全体起立,奏(唱)《国际歌》(视大会规模而定)。
26、宣布散会。
九、新一届委员会召开第一次会议,一般由书记候选人主持,等额选举产生新一届委员会书记和副书记,并确定各委员的工作分工和职责。
十、向机关工委报告《关于中共××委员会选举结果请示》
1、报告换届选举大会的概况(会议的时间和地点、应到人数、实到人数和得票情况以及选举过程中的重要情况)。
2、新一届委员会委员名单和书记、副书记名单及各委员的工作分工。
十二、机关工委经审核后,下发《关于同意中共××委员会选举结果批复》。